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Dossier électrique d’une machine : ce qu’il doit contenir
Un dossier électrique de machine sert à trois personnes : le câbleur qui monte l’armoire, le metteur en service qui fait les essais, puis le technicien de maintenance qui s’en sert pendant toute la vie de la machine. C’est souvent ce dernier qui découvre ce qui manque, en pleine panne. Voici ce que je mets dans les dossiers que je livre, et ce que je vérifie quand je reprends celui d’un autre.
Ce que demande la norme
La référence pour l’équipement électrique des machines est la NF EN 60204-1. Son chapitre 17 traite de la documentation technique, et son annexe I détaille les documents à fournir. Dans les grandes lignes, l’équipement doit être livré avec les informations nécessaires à son installation, à son exploitation et à sa maintenance : identification, schémas, liste du matériel, informations de réglage et d’entretien.
Deux autres séries de normes encadrent la forme : la NF EN 61082 pour l’établissement des schémas, et la NF EN 81346 pour le repérage des appareils. La langue de la documentation se convient avec le client.
La norme fixe un minimum. Un bon dossier, c’est un dossier dans lequel un technicien qui ne connaît pas la machine trouve vite ce qu’il cherche.
Les pièces du dossier, une par une
Neuf documents, du plus général au plus détaillé. Pour chacun : ce qu’il contient et à quoi il sert.
Page de garde et sommaire
Identification de la machine, client final, indice de révision et liste des folios. Le sommaire est le premier outil de recherche : un dossier de 150 folios sans sommaire à jour se lit mal.
Entrées et sorties automate
Un folio par carte ou par groupe de voies, avec l’adresse, le mnémonique et le repère du capteur ou de l’actionneur raccordé. C’est la passerelle entre l’électricien et l’automaticien.
Nomenclature
Chaque appareil avec son repère, sa désignation, son fabricant et sa référence. Elle sert aux achats, au stock de pièces de rechange et au remplacement à l’identique. Je travaille avec les données constructeur du SEE Web Catalogue pour que les références soient à jour.
Schéma de principe de l’alimentation
Arrivée, sectionneur général, protections de tête, régime de neutre, tensions de commande. Il donne la vue d’ensemble avant d’entrer dans le détail des départs.
Borniers
Pour chaque bornier : les bornes, les fils côté armoire et côté terrain, les ponts et les bornes de réserve. C’est la page la plus consultée en dépannage.
Implantation de l’armoire et des façades
Position des appareils sur la plaque de montage et sur les portes, goulottes, encombrements. Utile au tableautier, et pour vérifier la place disponible avant une modification.
Schémas développés : puissance, commande, sécurité
C’est le cœur du dossier. Chaque départ moteur, chaque circuit de commande et la chaîne de sécurité (arrêts d’urgence, protecteurs, relais ou automate de sécurité) y figurent, avec les renvois entre folios. La chaîne de sécurité doit pouvoir se suivre d’un bout à l’autre sans chercher.
Carnet de câbles
Chaque câble avec son repère, son type, sa section, sa longueur, ses tenants et aboutissants. Indispensable pour le tirage de câbles, puis pour toute modification sur le terrain.
Liste des révisions
Quel folio a changé, quand et pourquoi. Sans elle, on ne sait pas si le dossier rangé dans l’armoire est le bon.
Repérage et renvois
Un dossier se lit à partir des repères. Chaque appareil a un repère unique, le même sur le schéma, sur l’étiquette dans l’armoire et dans le programme automate. Quand les trois ne concordent plus, chaque intervention commence par une enquête.
Les renvois relient les folios entre eux : sous chaque bobine de contacteur, la liste de ses contacts avec leur folio et leur colonne ; à chaque coupure de ligne, le folio où elle reprend. Sous SEE Electrical Expert, ces renvois sont gérés par le logiciel et restent justes après une modification. Sur un schéma dessiné comme un simple plan, ils sont saisis à la main et finissent par être faux.
Je reprends les standards de repérage du client quand il en a, sinon je propose les miens, basés sur la NF EN 81346.
Ce que je trouve souvent sur les dossiers reçus
- ✓Des schémas jamais mis à jour après la mise en service : les modifications faites pendant les essais sont restées sur le tirage de chantier.
- ✓Des borniers absents ou incomplets, qui obligent à suivre les fils dans l’armoire.
- ✓Des câbles terrain non repérés, ou repérés autrement que sur le schéma.
- ✓Un PDF seul, sans le fichier source, donc impossible à modifier proprement.
- ✓Des corrections au stylo sur l’exemplaire papier de l’armoire, jamais reportées.
Dans ces cas, le dossier peut être remis en cohérence avec l’installation réelle après un relevé sur site : c’est l’objet de la mise à jour et reprise de schémas électriques existants. Après une mise en service, je mets aussi à jour le dossier en version tel que construit.
Formats de livraison
Je réalise les dossiers sous SEE Electrical Expert et je les livre en trois formats :
- ✓le fichier natif SEE Electrical Expert, pour les modifications futures ;
- ✓le PDF, pour la consultation et l’impression ;
- ✓le DWG, réalisé sous ARES Commander, qui s’ouvre sous AutoCAD ou tout autre logiciel DWG.
La nomenclature, les borniers et le carnet de câbles peuvent aussi être exportés en tableur pour les achats ou le chantier. Le détail de mes études est sur la page schémas électriques industriels.
Check-list en 10 points
- Page de garde avec indice de révision, sommaire à jour
- Schéma de principe de l’alimentation
- Schémas développés puissance et commande
- Chaîne de sécurité identifiable d’un bout à l’autre
- Folios d’entrées et sorties automate avec mnémoniques
- Borniers complets, côté armoire et côté terrain
- Carnet de câbles avec types, sections, tenants et aboutissants
- Nomenclature avec fabricants et références
- Implantation de l’armoire et des façades
- Repères identiques sur le schéma, les étiquettes et le programme
Une machine à documenter ou un dossier à reprendre ?
Envoyez-moi ce que vous avez (cahier des charges, fichiers, PDF, photos de l’armoire), je vous réponds sous 24 h ouvrées.